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Quels sont les avantages d’un SIRH pour la gestion des ressources humaines des PME ?

Besoin d’externaliser certaines missions administratives ou bien d’alléger le travail de votre responsable en ressources humaines ? Pour les PME, le SIRH (système d’information et de gestion des ressources humaines) apporte son lot de solutions pratiques, humaines et faciles à mettre en œuvre !

Cela signifie-t-il que vous vous débarrassez de votre responsable RH ? Bien au contraire ! En profitant des nouvelles solutions offertes par le digital, vous lui permettrez de se dégager du temps libre pour ce qui compte le plus dans l’entreprise : la valorisation de vos collaborateurs et la recherche de la productivité. Océane PME fait le point sur les nouvelles opportunités offertes par les SIRH.

Tout d’abord : qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le SIRH est un Système d’information et de gestion des ressources humaines. Il permet aux entreprises de dématérialiser les missions RH les plus administratives et chronophages. Le plus souvent, il se décline sous la forme de plusieurs logiciels interconnectés.

Via ces outils adaptés, vous pouvez effectuer les nombreuses missions qui sont dévolues au responsable RH à savoir : la gestion de l’administration, de la paie, des notes de frais, des emplois du temps, des absences, des congés, des RTT, des formations… Vous pouvez également renforcer le travail collaboratif au sein de votre PME car les éditeurs de logiciels vous donnent la possibilité d’organiser la gestion de votre matériel et la réservation des ressources (salles de réunion, véhicule de fonction, vidéoprojecteur…) Enfin, si votre PME est appelée à grandir par fusion ou acquisition, le SIRH vous permettra d’harmoniser rapidement toutes les pratiques des différents départements qui touchent aux ressources humaines.

Le SIRH est-il fiable ?

Pour toute entreprise, la protection des données est un enjeu majeur. Avec le SIRH basé sur un outil de type ERP (un progiciel de gestion intégrée), les données sont le plus souvent stockées sur le serveur interne de l’entreprise. Elles sont donc sécurisées. En contrepartie, l’entreprise doit assurer les frais de maintenance. C’est également elle qui se charge de faire évoluer son logiciel en cas de changement dans les pratiques RH.

Ainsi, les entreprises ont aujourd’hui tendance à choisir un SIRH en mode SaaS (Software as a Service). Dans ce cas, elle s’abonne à un fournisseur de logiciels RH. Cette formule représente de nombreux avantages. En premier lieu, elle est rapide et simple à mettre en place. En effet, aucune installation informatique n’est nécessaire au sein de l’entreprise qui n’a pas non plus à s’occuper des opérations de maintenance. Le monde des RH change ? Le prestataire de logiciels RH s’adapte et fait évoluer ses services. En revanche, vos données RH seront stockées sur le serveur du prestataire. Nous vous conseillons donc d’être vigilant dans le choix de ce dernier. N’hésitez pas à nous contacter pour faire le bon choix.

Quels sont les avantages pour votre PME ?

Indéniablement, l’introduction d’un SIRH dans votre PME vous permettra de gagner du temps ! Les principales tâches administratives du responsable RH sont simplifiées et centralisées grâce aux logiciels. Libéré de ces contraintes, vous pourrez vous concentrer davantage sur les performances de l’entreprise et les missions RH à forte valeur ajoutée.

Par ailleurs, vous introduisez une plus grande transparence au sein de l’entreprise. En effet, les logiciels permettent aux collaborateurs d’accéder à leurs données personnelles, de les modifier si besoin ou d’y inscrire leurs demandes de congés.

Quelles sont les meilleures solutions du marché ? Comment mettre en place votre SIRH et combien cela va-t-il coûter ? Océane PME ne vous laisse pas seul ! Nos experts connaissent les atouts de ces logiciels. Ils vous accompagnent tout au long de votre transformation numérique en évaluant pour vous les coûts ainsi que les meilleures perspectives de rendement. Contactez les en cliquant ici. Ils vous répondent dans les meilleurs délais.
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